Nazwy i wersje plików: jak uniknąć druku niewłaściwej kopii?

Nazwa opisuje decyzję

Zamiast kolejnych plików final, final2 i naprawdę-final wybierz prosty schemat: nazwa pracy, format, numer wersji i przeznaczenie. Przykład PORTRET_30x40_v03_DRUK pozwala rozpoznać kopię bez otwierania wszystkich dokumentów. W serii dodaj numer pracy, aby kolejność była czytelna.

Źródło i eksport w osobnych miejscach

Zachowaj oryginalne zdjęcie albo skan, dokument roboczy oraz gotowy plik do przekazania. Nie nadpisuj źródła spłaszczoną wersją. Format edycyjny może przechowywać warstwy i historię decyzji, których prosta kopia do druku nie zawiera.

Folder przeznaczony do wysłania powinien zawierać jednoznacznie wybrane kopie. Jeśli dołączysz kilka podobnych wariantów bez wyjaśnienia, drukarnia nie powinna zgadywać, który zatwierdziłeś. Ujednolicona nazwa to pomoc organizacyjna, a nie zastępstwo informacji w zamówieniu.

Zmiana po akceptacji

Gdy poprawiasz plik już przekazany, nadaj mu nowy numer i wyraźnie wskaż, co zastępuje. Sprawdź również kadr oraz profil po eksporcie. Przy powtórzeniu zlecenia odszukaj dokładnie zatwierdzoną wersję zamiast ponownie tworzyć ją z pamięci. To szczególnie ważne przy podpisach, numerowanych edycjach i serii, która ma zachować wspólny wygląd.

Jeśli chcesz zastąpić plik po złożeniu zamówienia w KANTA, skontaktuj się z nami i podaj numer zamówienia oraz nazwę nowej wersji. Samo zapisanie poprawionego obrazu na twoim komputerze nie zmienia pliku przekazanego do realizacji. Najpierw ustalmy, która kopia ma być drukowana.