Oprawa i przechowywanie
Dokumentacja oprawy: co zapisać przed zawieszeniem pracy
Jak zanotować wymiary, materiały i sposób mocowania, aby późniejsza zmiana ramy lub odtworzenie serii nie opierały się wyłącznie na pamięci.
Zapis dla przyszłego użytkownika
Dokumentacja oprawy pomaga odtworzyć decyzje dotyczące konkretnej pracy. Nie trzeba tworzyć rozbudowanego katalogu, aby zachować podstawowe informacje. Wystarczy jednoznaczny numer lub nazwa, zdjęcie gotowej oprawy i uporządkowany opis.
Warto oddzielić wymiary obrazu, całego arkusza, okna passe-partout oraz zewnętrzne wymiary ramy. Te liczby mogą być różne. Zapisanie tylko jednego „formatu pracy” utrudnia późniejszą wymianę elementu lub przygotowanie podobnej serii.
Materiały i mocowanie
Przydatne są dokładne nazwy podkładu, passe-partout, oszklenia i ramy, jeśli zostały potwierdzone. Lepiej oznaczyć brak danych niż dopisać domyślnie „archiwalne” na podstawie wyglądu. Dokumentacja nie zastępuje oceny jakości materiałów.
Można dołączyć zdjęcie odwrocia oraz opis sposobu mocowania. Jeżeli zapis powstaje podczas profesjonalnej oprawy, warto zachować również dane wykonawcy i wskazówki dotyczące obsługi. Nie trzeba otwierać cennej pracy wyłącznie po to, aby uzupełnić wszystkie rubryki.
Powiązanie z plikiem i edycją
Reprodukcję dobrze powiązać z ostateczną wersją pliku, nazwą papieru i numerem edycji. Pozwala to odróżnić podobne wydruki wykonane przy innych założeniach. Numer oprawy może być inny niż numer odbitki, lecz relacja powinna być czytelna.
Aktualizacja zapisu
Po zmianie ramy warto zachować poprzedni opis i dodać nowy stan. Dokumentację przechowuje się w miejscu dostępnym przy kolejnej zmianie. Nie ma potrzeby umieszczania całej historii technicznej na froncie dzieła ani w widocznym podpisie ekspozycyjnym.
Wszystkie opracowania biblioteki
Bibliografia
Źródła w języku angielskim. Każdy odnośnik otwiera się w nowej karcie.